Datenschutzerklärung – Ceylon Logica Institut für Strategische Internationale Politik e. V.

Diese Datenschutzerklärung informiert nach Art. 13 ff. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ceylon Logica Institut für Strategische Internationale Politik e. V. („wir“) personenbezogene Daten verarbeitet, zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen. Sie gilt für alle Besucher unserer Website sowie für natürliche Personen, deren Daten wir im Rahmen unserer gemeinnützigen Tätigkeit erheben.

1. Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

2. Begriffsbestimmungen

Die in dieser Erklärung verwendeten Begriffe entsprechen den Definitionen des Art. 4 DSGVO (z. B. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Auftragsverarbeiter“).

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

• Datensparsamkeit & Zweckbindung – Wir erheben nur Daten, die für satzungsgemäße Zwecke, Vereinsverwaltung und den Betrieb der Website erforderlich sind.

• Rechtsgrundlagen – Soweit im Text nicht ausdrücklich angegeben, verarbeiten wir Daten auf Basis von

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft/Vertrag),

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht) oder

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

• Speicherdauer – Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen.

4. Bereitstellung der Website & Logfiles

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Server automatisch die folgenden Daten:

• IP-Adresse (gekürzt, soweit technisch möglich),

• Datum und Uhrzeit der Anfrage,

• aufgerufene URL,

• übertragene Datenmenge,

• Referrer-URL,

• HTTP-Statuscode,

• Browsertyp/Version und Betriebssystem.

Zweck der Verarbeitung: Gewährleistung von Stabilität, Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen), Fehleranalyse und technische Bereitstellung unserer Inhalte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot).
Speicherdauer: Logfiles werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht; eine längere Speicherung erfolgt nur anlassbezogen bei sicherheitsrelevanten Vorfällen.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

• Essenzielle Cookies sind technisch erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen (z. B. Consent-Speicherung, Formularfunktionen).

• Optionale Cookies werden für Nutzungsanalysen (Mixpanel, siehe Abschnitt 8) eingesetzt.

Essenzielle Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website).
Optionale Cookies setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG). Sie können Ihre Auswahl jederzeit in den Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

6. Kontaktaufnahme (E-Mail, Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Inhalt der Nachricht).

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, ggf. Anbahnung oder Durchführung gemeinsamer Projekte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Speicherdauer: Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In der Regel beträgt die Speicherdauer maximal 12 Monate.

7. Mitgliedschaft, Förderer und Spendenverwaltung

Wir verarbeiten Daten unserer Mitglieder, Förderer und Spender, insbesondere:

• Stamm- und Kontaktdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten),

• Vereinsbezogene Daten (Mitgliedsnummer, Eintritts-/Austrittsdatum, Funktionen),

• Zahlungs- und Spendeninformationen (IBAN, Höhe und Zeitpunkt von Beiträgen/Spenden).

Zweck: Vereinsverwaltung, Beitrags- und Spendenabwicklung, Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen, Nachweis gegenüber Finanzbehörden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft/Spendenvertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Pflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (satzungsgemäße Zwecke).
Speicherdauer: Nach Austritt oder letztem Kontakt werden Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen (regelmäßig 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen).

8. Webanalyse mit Mixpanel

Wir nutzen Mixpanel, einen Analysedienst der Mixpanel, Inc., 405 Howard Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94105, USA („Mixpanel“), um die Nutzung unserer Website auszuwerten und zu verbessern.

8.1 Art und Umfang der Verarbeitung

Mixpanel erfasst u. a.:

• aufgerufene Seiten und Klickpfade,

• Zeitstempel und Dauer von Sitzungen,

• Browser- und Geräteinformationen,

• grundlegende Interaktionen mit Seitenelementen.

Wir nutzen Mixpanel ausschließlich, um aggregierte Statistiken zur Nutzung unserer Website zu erhalten (z. B. welche Inhalte besonders häufig abgerufen werden). Personenbezogene Profile im Sinne von eindeutigen Nutzer-IDs erstellen wir nicht; IP-Adressen werden, soweit technisch möglich, gekürzt oder nur in pseudonymisierter Form verarbeitet.

8.2 Cookies und Einwilligung

Mixpanel setzt Cookies oder ähnliche Technologien ein, um wiederkehrende Besuche zu erkennen und Interaktionen zuordnen zu können.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner oder die Cookie-Einstellungen auf dieser Website widerrufen.

8.3 Empfänger, Drittlandtransfer

Empfänger der Daten ist:

Mixpanel, Inc., 405 Howard Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94105, USA

Es kann dabei zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Wir stützen diese Übermittlung auf geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln), ergänzt um technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. pseudonymisierte Datensätze).

8.4 Speicherdauer / Löschung

Mixpanel speichert die erhobenen Daten in der Regel für maximal 12–18 Monate, sofern wir keine kürzere Aufbewahrungsfrist konfigurieren. Einzelne Ereignisdaten können vor Ablauf dieser Frist anonymisiert werden.
Sie können die Erfassung durch Mixpanel zusätzlich unterbinden, indem Sie in Ihrem Browser „Do-Not-Track“ aktivieren oder die Speicherung von Cookies allgemein einschränken.

9. Newsletter

Sofern Sie unseren Newsletter/Briefing abonnieren, verarbeiten wir:

• Ihre E-Mail-Adresse,

• optional Name/Organisation,

• Datum/Uhrzeit der Anmeldung (Double-Opt-In) sowie ggf. Abmeldedaten.

Zweck: Versand von Analysen, Hinweisen auf Veranstaltungen und Informationen über unsere Arbeit.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sowie § 7 UWG.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@ceylonlogica.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Speicherdauer: Nach Abmeldung speichern wir Nachweisdaten (Opt-In/Opt-Out) für bis zu 3 Jahre auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Rechenschaftspflicht).

10. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO), um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen. Die Übertragung von Daten erfolgt in der Regel verschlüsselt (TLS/SSL).

11. Ihre Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),

• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO),

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

• Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),

• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns jederzeit unter info@ceylonlogica.de kontaktieren.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der:

Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Bestimmte Funktionen der Website (z. B. Kontaktformular, Newsletter) können ohne entsprechende Angaben jedoch nicht genutzt werden.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Für Ihren Besuch gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Version.

Cookie-Einstellungen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Symbol/den Link „Cookie-Einstellungen“ auf dieser Website ändern und erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.